大家好，这里是AI工具阁。
先问你们一个问题：你们手机和电脑里有多少个AI工具？重复类型的又有多少？
很多AI工具说能帮我们干各种活，实际用起来并不全是，我们才要下载一堆工具，这里用一点，那里用一点。
这段时间我干脆实测了15款主流AI办公工具，包含全能办公工作台、轻量化桌面AI助手、开发者深度工具三大类，看完你们就知道自己该装哪个，哪些可以删了。
一、AI 办公工作台
这类工具是2026办公的主力。一些重复的流程或任务，可以交给它们自动、定时去做，甚至到各个办公软件上替你干活。
1. Loomy
链接：https://loomy.xunfei.cn/?utm=cg&cgv=1oe7v4me23
Loomy通过搭子或搭子团来执行指定工作任务的，任务都在本地运行、数据不会上传到云端。
哪个场景有需要，就召唤对应的搭子/搭子团执行专门任务，比如你是新媒体行业的，你就找内容增长、新媒体运营这一类搭子帮你干活。
平时一些小量工作可以直接调用技能去制作，比如用小红书图文创作技能，帮你快速制作一些精致的小红书图文。
想要得到更全面专业的内容、报告，你就可以去召唤搭子团了。
实操①：用 活动策划团队 策划线下活动，帮我策划预算、物料，制作宣传海报、图片。
这里每个角色会分工负责现场活动策划、物料准备、海报素材产出、预算安排不同工作，像一个真实团队一样。任务流程也会实时反馈，现在到哪一步了、由谁负责都实时跟你汇报。
如果你是一个品牌创始人，可以让它顺便帮你设计IP。如果有IP了，就提供给它，它可以帮你制作出品牌基础规范，制作出海报、小红书图片等视觉内容。
包括预算、询价这些都直接给你列了一个表格/清单，刚入行的就跟着专业搭子团帮你策划的方案一步步做。
实操②：导入会议文档，提炼会议纪要、梳理待办事项，同步录入飞书文档和飞书日历。
会议内容快速梳理成飞书文档，重点全都标注清楚，并做好会议总结，包括提到的下次开会时间和主题也会添加进日历。
2. 百度搭子DuMate
链接：https://www.dumate.cn/?track=aiwebsite_4
DuMate上手简单，执行跨应用、跨文件、复杂任务一句话就搞定，对财务、运营、行政这些需要高频整理文件和数据的岗位很实用，可处理各类文件、梳理大量的数据。
选中指定文件夹，让DuMate一键整理杂乱的文件夹，它就会完成文件分类、去重、关键信息提取。
重复文件会直接删除旧版，操作时它会跟你确认，记得考虑清楚再让它执行。
清洗异常数据、合并多个表格、生成可视化图表和分析报告，这些漫长痛苦的手动制作任务，它现在不用1小时就给你干完了。
实操：把多份来不及整理的销售数据表发给它，处理表格数据，生成可视化报告。它自己会拆分多项进程，一项项完成你的要求，右侧能实时看到进度。
它交付了HTML分析报告，整理了你要求的内容，连删除、改了哪里都写在上面，一眼就能看明白。不用再担心自己整理了好几天的数据，结果还出错了，干了等于没干。
3. WorkBuddy
WorkBuddy是腾讯自家的，直接打通腾讯全系办公生态，包括企微、腾讯文档、腾讯会议、QQ邮箱，用WorkBuddy连接这些工具用起来更丝滑。
实操：制作一份退休规划方案（HTML和PPT格式），归档到腾讯文档和通过QQ邮箱发送出去。
一份调研可以同时输出MD、Word、PPT、HTML好几种格式。
这两份HTML和可在线编辑的PPT文件，重要数据突出，能一眼抓到重点，而且整个排版看着就很舒服。我直接下载拿去用，都不用做任何修改。
你可以在【连接器】将会用到的平台提前绑定好，之后发送邮箱这类任务就能更快完成，不用等你授权。
其实可绑定的平台还挺多的，绑定后AI就能帮你完成一些基本操作。
4. 扣子Coze
链接：https://ai-to.cn/sites/kouzi/
扣子我用了很久，它站内现在有上百万个现成的Agent，不用自己搭建，选中添加就能用。
我用它做过文件归档、方案撰写、自媒体视频创作，速度比之前自己一个劲手做要快很多，而且中间它也给了我不少有用的思路。
所有对话直接用Agent模式。任务用一句话说出去，Agent会自动调用合适的技能或插件，一步步给你做完，不用时时刻刻盯着。
比如用编程专家Agent来做游戏网页，一段大白话发出去就能完成。
非会员在主界面最多添加3个Agents，想要切换其他就只能删掉1个再添加新的。
视频只要输入灵感，就能执行从脚本到出片全流程。
输入想法，Agent自动策划标题、类型、脚本结构，再生成图片、视频。每个环节都会给你过目，没问题才会继续下一步。
最终成片也可在线剪辑调整。
上面这些在网页端就能操作，如果用桌面端，还能管理你的电脑、控制文件等。
实操：整理指定文件夹的文件，将所有文件按行业分类归档。
所有文件会按顺序分类，重复文件也单独放到一个文件夹。但要注意一点，它是在原有的文件夹直接整理的，操作前最好先建个副本，防止无法改回原来的形式。
重复工作，像每日快速看资讯，就可以在【日程】设置定时任务，平时电脑关机、离线，任务也能在云端定时自动执行，不受影响。
比如，每天8点汇总前一天的竞品动态，整理核心变化、生成精简日报并推送。AI会搭建脚本、确定输出的内容和格式，并每日准时推送给你。
任务搭建后，可以先测一轮看看效果怎么样，哪里不好就让它立马改好，后面你就不用再管这项工作了，定时拿结果就行。
二、轻量化桌面AI助手
这类工具轻量、零门槛但功能也很全面，可以随时待命帮你干活。
5. 豆包桌面版
链接：https://dis.csqixiang.cn/dbwork?channel=aito
豆包有对话和工作两种模式，免费功能完全够用，从基础问答到复杂创作、本地任务都能干。
比如用的比较多的是免费制作图片，风格我数了下有动漫、写真、CG动画等10+种风格，哪种图片需求都能做，像海报、自媒体图片素材都行。
平时用对话模型，处理一些办公任务、文档，管理电脑桌面和应用的时候就切换到工作模式。
实操①：让豆包分析txt文本、整理要点，输出可发到团队内部群快速阅读的版本，30秒就能拿到整理好的版本。
实操②：整理出要点后，接着让豆包做成PPT。
我看了下内容，重点文本和数据都比较突出、清晰，但可能模板比较单一枯燥，一般只能生成纯白色背景。
6. 腾讯元宝
链接：https://yuanbao.paluai.com/aito
元宝可完成极速联网搜索、图片解析和长文本精读，响应速度更快。它不支持直接操作你的本地电脑和软件，但你要随时随地快速搜索和整理资料，可以电脑或手机打开用它快速完成。
实操①：上传会议板书或截图资料，自动提取文字、梳理核心要点、整理成结构化笔记，帮你快速理解内容。
笔记整理出来后，可以让它进一步写脚本、文章。
看看元宝写的脚本怎么样：
核心概念会考虑到内容属性和观众，自动口语化处理了。BGM、画面建议也都有，而且分镜画面和文案都很详细、有吸引力。这样一套脚本，基本拿来就能开拍。
实操②：撰写行业报告时，可以用元宝检索最新资讯，比如检索耳机销售信息，整理出来的包括了这个月最新的资料。
信息的时效也可直接溯源确定。一些数据后面有可溯源链接，你跳转到原链接就可以看到数据/相关文章的更新或发布日期。
7. 通义千问
链接：https://www.qianwen.com/?ch=webtongyi@other_baoyingwebty_ai365_cpa
千问的中文理解、公文写作、长文档处理能力较好，而且深度适配钉钉办公生态，经常用钉钉办公的可以优先选它。
实操①：输入简单要求，千问就能帮你自动生成工作总结、述职报告、项目汇报，语言严谨、格式规范，符合职场公文风格。
同时还提供了排版好的文件给你，排版、字体都比较符合职场报告需求。
千问的PPT创作能力也是比较好的。
对比只能简单排版、没有配图、没有好看模板的生成工具，千问PPT的模板会根据你的行业/内容生成。我做了一份渔业供应链报告，它的背景就会生成和渔业/海洋相关的配图。
具体讲述部分也是图文并茂，还生成了匹配的场景图，并在图片下方标注解释，更加符合我们以往制作PPT的需求。而且这些是它自动有的，不用我再让它补充。
实操②：上传长篇报告、规章制度或直接把链接发给千问，大概1分钟就梳理除了核心、重要信息。
8. Gemini
Gemini在海外信息检索、复杂逻辑推理方面较强，我基本用它来查海外资料。把外文行业白皮书、海外产品资料等丢给它，它能边翻译边把技术亮点总结出来，中英对照着看，比自己硬读快多了。
但目前有个问题：国内想访问Gemini需要先解决网络问题，上手有一定门槛。
三、编程&深度工具
下面这些工具是给想自己动手做些开发应用的人。不会代码也ok，我实测过了好几款，小白也能非常轻松地用它们。
9. Trae
链接：https://www.trae.cn/sem/?utm_source=advertising&utm_medium=aito_ug_cpa&utm_term=hw_trae_aito
Trae就能用自然语言编程，不会代码的新手用起来很容易，使用门槛较低。
实操①：制作个人首页网页，页面包含首页、关于和作品展示板块。
一句话就能制作出专属网页。它会给一个在浏览器能访问的链接，分享出去就能看。项目生成后仍然可以随时让它改风格、加功能，不断帮你优化站点。
实操②：上传代码项目，它能帮你排查漏洞、优化和新增功能，最后给出一个改好的新文件，不用手动一行行调试。
这相当于AI手把手告诉你哪里出错、哪里要改，改完还能对照着学习，对编程新手挺友好。
10. CodeBuddy
链接：https://www.codebuddy.ai/?utm_source=ai-to.cn
CodeBuddy专业程序员使用比较适合。它偏重开发场景，覆盖前后端、小程序、脚本开发，可极速开发、智能排错，我更多用它来开发一些比较复杂的脚本工具。
举个简单的例子，编写一个Excel自动汇总脚本，要求可实现合并多表格、数据去重、自动统计均值与极值等功能。
AI会自己生成多个样本来反复测试脚本功能，等跑通了直接把成品交给你。
11. Claude
Claude都不用多说，它的代码逻辑严谨，长文本解析能力也是行业靠前，非常专业的开发工具。
你可以把一整套项目源码或万字技术文档直接丢给Claude，让它梳理项目、排查风险和输出优化方案。它能精准抓取细节问题，并实打实给你处理掉。
还没用过、不会安装的小伙伴，可以去看看小G之前分享的安装指南~
12. OpenAI Codex
Codex是OpenAI的主力编程AI，可开发各类轻量化办公脚本工具，理解/审查/修复代码这类活也能干，兼容性强。别看它长得像那些对话AI工具，但它主要是做编程开发场景。
实操：构建珠宝品牌跨境宣传网站，全程不用复杂的编程，自然语言就可以将网站落地。
可以看下，我没有对视觉提要求，但它生成的设计是很有珠宝的高级感，而且用中文发布指令，直接做的就是全英网站。
懂编程代码的话，让它制作一个脚本也可以。这里它交付了单文件 CLI，懂代码的朋友理解起来就比较快了。
13. Kimi
Kimi长文本处理和轻量化代码能力好，能输出更好的内容框架、审美高级的网页，我平常写稿、写报告和做一些页面设计用它的频率很高。
我会把大概思路或主题发给Kimi，让它给我列出文章大纲，提供更清晰的思路，包括开头引入、正文每部分怎么写，这样写起来也会更快。
接着可以让Kimi调研全网数据，制作专业的可视化报告。
实操：整理生成比亚迪投资简报。生成的是专业的报告形式，数据详细清晰，且有可视化图表辅助。
制作一些轻量应用，功能都能齐全开发出来。视觉设计你描述得清楚的话，它可以给你做得很高级。
14. 智谱GLM
链接：https://chatglm.paluai.com/aito
智谱GLM的文本模型比较有名，中文理解、文本逻辑推理好，代码生成也比较稳定，企业可以做私有化部署。
企业内部开发一些考勤等小应用完全没问题，比如构建一个考勤平台，可打卡、请假、上传资讯等。完成后自己多测试几遍，缺啥就让AI补啥。
15. OpenClaw
OpenClaw需要你自己进行部署。部署在WhatsApp、Telegram等聊天软件就能使唤它干活，它能记住所有对话和你的偏好，形成你专属的AI助手。
它有59K+GitHub Stars开源，能力会比常规那些办公工具更齐全，可以利用开源去完成很多复杂工作。
四、Q&A
小G在这里给大家快速解答一些很多人会问的问题：
Q1：AI办公工具必须付费吗？
A：免费功能覆盖大多个人日常办公场景，日常写稿、文件处理、数据分析和基本创作需求这些工作，免费额度基本够用。可以先用半个月再看是否有需要付费。
Q2：不会编程能用AI自动化工具吗？
A：一个字：能。像扣子、DuMate、Loomy等这些办公工具现在用自然语言下达指令就行，不用学代码，表达清楚你的需求就行。
Q3：本地部署AI（OpenClaw）适合普通人吗？
A：本地部署需要一定技术基础、调试成本高、出错了可能花几天都找不到原因，不推荐普通打工人用。只是日常办公，偶尔制作些简单的应用，用其他办公工具就够了。
五、这么多工具怎么选？
分享了这么多工具，下面直接给大家整理了一份选择指南，你可以收藏对比，选择适合你自己的工具。
把你最烦的杂活交给它，试一周你就有实感了。
你还用过哪些好用的 AI 办公软件？欢迎在评论区分享，我会持续更新这份清单。
